+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Забыли сделать запись в трудовой книжке о переводе

На практике встречаются ситуации, когда в трудовой книжке отражаются не все записи, которые должны в ней быть. Например, работника перевели в обособленное структурное подразделение предприятия в другой город без изменения должности. Кадровая служба не внесла соответствующую запись в трудовую книжку. Впоследствии работник получил другую должность с внесением записи в трудовую книжку. Рассмотрим порядок оформления такой записи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Иногда в трудовую книжку сотрудника внесены не все записи. К примеру, работник был переведен на работу в обособленное подразделение по такой же должности. Кадровики запись о переводе вносить в книжку не стали. Но после этого работника повысили и в трудовую книжку была внесена запись о новой должности.

В данном случае в трудовой получится пропуск и эту запись потребуется внести. В статье рассмотрим как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Учет трудовой деятельности своих сотрудников, трудящихся на основной работе более 5 лет — это обязанность работодателя. Согласно ст. Указанные нормативные документы также содержат и правила внесения исправлений в трудовую.

А так как пропущенная в книжке запись является одной из часто допускаемых ошибок, рассматривать будем порядок их исправления. Трудовая книжка это один из важных документов, который потребуется гражданину при оформлении своей пенсии. Все записи, которые работодатели вносят в трудовую являются подтверждением страхового стажа работника. Предположим, что гражданину, работающему на вредных работах или в тяжелых условиях, положена льготная пенсия.

И для ее оформления потребуются доказательства, что работа действительно являлась вредной. В этом случае нужно будет, чтобы наименование его профессии, указанной в трудовой, совпадало с наименованием, которое содержится в ЕТКС. Если наименования профессий не совпадают, то гражданину возможно в назначении льготной пенсии откажут. Ошибки на титульном листе трудовой книжки недопустимы, в некоторых случаях бланк такой трудовой книжки считается испорченным.

При этом составляется соответствующий акт, на основании которого и происходит уничтожение книжки. После этого выписывается новый бланк трудовой, а затраты на нее оплачивает работодатель. Если ошибки допущены на других листах книжки, то исправления допустимы и имеют определенный порядок.

Ошибочная информация признается недействительной, после чего путем внесения новой записи вписываются верные сведения. Нумерация записей при этом должна быть сквозной. Большие сложности у кадровика возникают, когда ошибкой является пропущенная запись и ее требуется в книжку внести. Причем возможен пропуск следующей информации:. Вносить какие-либо исправления в трудовую по своему усмотрению нельзя. Для этого должны соблюдаться особые требования. А исправления без соблюдения этих требований могут привести к нежелательным последствиям.

Законодательство РФ не запрещает при необходимости вносить изменения в трудовую книжку. Порядок, по которому происходит восстановление пропущенных записей законодательно не предусмотрен. Поэтому воспользоваться можно общим утвержденным порядком по внесению записей в трудовую и исправлению в ней ошибок. Исправлять ошибки в трудовой должен тот работодатель, который эту ошибку допустил. Однако, это может сделать и тот работодатель, которым ошибка была обнаружена и у которого работник трудится в настоящее время.

Однако, для этого в качестве основания ему потребуется надлежащим образом оформленная справка. Справку должен предоставить работодатель, допустивший эту ошибку. Использовать в качестве подтверждения данной информации показания свидетелей нельзя.

То есть устное свидетельство работника или иных лиц не является основание для внесения пропущенной записи в книжку. В качестве такого основания может выступать только официальная справка. Вносить исправления в книжку простым зачеркиванием неверной записи нельзя. Если вернуться к нашей ситуации, то недействительной информации в книжке не содержится, а просто имеется факт пропуска одной записи в нашем примере это перевод сотрудника в другое подразделение.

Поэтому пропущенная запись вносится следующей после заключительной записи в книжке. При этом применяется тот же порядок, который предусматривается Правилами и Инструкцией.

Таким образом будет нарушаться срок внесения записи и хронологический порядок всех записей. Если работник служил, то запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку.

Но не всегда кадровики помнят об этом и забывая о записи об армии сразу же вносят сведения о трудоустройстве. Это ошибка и она потребует исправления. Исправить такую ошибку может как прошлый работодатель, допустивший ее, так и настоящий работодатель. Для исправления ошибки запись о службе вносится в раздел, который содержит сведения о работе. Для наглядности приведем образец такой записи. В этом случае к трудовой следует завести вкладыш и внести в него необходимые сведения должный образом.

После этого вкладыш потребуется подшить к трудовой книжке. Вкладыш в трудовую представляет собой ее продолжение, потому для удобства рекомендуется прикрепить его в конце книжки. Таким образом будет соблюдаться хронологический порядок записей и в книжке и во вкладыше. Наиболее надежным способом является вшивание бланка в книжку.

Для этого используют суровую нитку и делают при этом по проколов. После этого на первой странице проставляется штамп, а также указываются реквизиты вкладыша, его серия, номер и дата выдачи. При этом следует помнить, что без трудовой книжки вкладыш не будет иметь юридической силы. Вопрос: Что делать, если до записи о приеме нового сотрудника на работу кадровик забыл указать наименование организацией? Является ли это ошибкой и если да, то как это исправить?

Ответ: Да, если кадровик забыл указать наименование компании работодателя и сразу внес запись о приеме на работу — это ошибка. Необходимо обязательно указываться наименование компании полностью, а также в сокращенном виде. Но данную ошибку исправить также можно. Для этого потребуется указать наименование организации по указанным правилам, а после этого под следующим порядковым номером признать запись о работе ошибочной. Затем под очередным порядковым номером нужно будет внести новую запись. Кадровые документы.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку. Нравится статья 0 0 Поделитесь статьей. Добавить комментарий. Ознакомление с правилами внутреннего распорядка Документы. Как оформить совмещение профессий сотрудником: доплата за совмещение Документы. Расчетный период для отпуска в Продолжительность и пример расчета Кадровые документы.

ГОСТ Р 7. Отправление трудовой книжки через почтовое отделение Кадровые документы. Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона. Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись. Общество с ограниченной ответственностью. Принят в производственный отдел на. Служба в Вооруженных силах Российской. Федерации с

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Иногда в трудовую книжку сотрудника внесены не все записи. К примеру, работник был переведен на работу в обособленное подразделение по такой же должности. Кадровики запись о переводе вносить в книжку не стали. Но после этого работника повысили и в трудовую книжку была внесена запись о новой должности.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку

Довольно распространены ситуации, когда владелец трудовой книжки обнаруживает пропуск какой-либо важной информации. Например, сведений о переводе на другую должность или присвоении новой категории либо разряда. В связи с этим актуален вопрос о том, как внести пропущенную запись в трудовую книжку. В носить исправления в этот документ необходимо в следующем порядке:. С внесением пропущенных сведений также связан вопрос о том, как сделать изменения в трудовой книжке. Для этого работнику следует обратиться в отдел кадров или к должностному лицу, выполняющему эти функции.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Как мы знаем основным документом, подтверждающим трудовой стаж при выходе на пенсию: по возрасту, либо по льготному стажу, также в случаях, когда социальные выплаты назначаются по инвалидности в связи с трудовым увечьем или общим заболеванием, является трудовая книжка. Хотя способы подтверждения периодов работы и выплат страховых взносов могут быть другими, например, выписки из приказов о приеме, переводе, увольнении с работы, копии лицевых счетов и прочие документы, оформленные в соответствие с законом.

Одним из самых важных документов любого занятого человека является трудовая книжка. Этот документ относится к бланкам строгой отчетности, так как именно в нем содержится основная информация о трудовой деятельности своего владельца.

Как действовать, если в трудовой книжке пропущена запись

Акция месяца 8 88 Как правильно вписать забытую запись в трудовую книжку о переводе, если есть правильная запись о приеме и уже сделана правильная запись об увольнении. Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит четкого порядка о внесении забытых записей в трудовую книжку. Также необходимо учитывать, когда была обнаружена пропущенная запись.

Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках. Можно ли вносить новую запись поверх этой печати? Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателе м п.

Как правильно вписать забытую запись в трудовую книжку о переводе?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку

.

Вопрос аудитору. В трудовой книжке сотрудника перед последней записью ошибочно пропущена запись о его переводе в другой отдел.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inesthrif

    Спасибо за видео. Как всегда доходчиво. Но, вот остался вопрос: Особый режим въезда/выезда. Одесситам актуально. Как быть морякам?

  2. Софья

    Поздравляю с кнопкой YouTube)))

  3. Викторин

    Благодарю . краткость талант

  4. enadtitmo

    Что ждет их, когда нас не станет.

  5. Клим

    Терморегуляция организма собак происходит через дыхание, многие породы требуют существенных ежедневных нагрузок, ну и как собака будет дышать в лесу в наморднике? И как быть с охотничьими собаками? Ну и кроме того, в лесу навалом диких собачьих (волков, лис, енотовидных собак), у которых точно не будет намордников.