+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

В нарушение отсутствуют подписи в приказах на командировку

В нарушение отсутствуют подписи в приказах на командировку

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах?

Документальное оформление расходов на командировки

В этом году изменились правила оформления командировочных документов. Теперь при направлении работника в командировку необязательно выписывать командировочное удостоверение, составлять служебное задание и представлять отчет о выполненной работе. С принятием постановления Правительства РФ от Давайте выясним, какими документами должна быть оформлена командировка — с учетом новых правил.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. По общему правилу, установленному ст. Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации например, Положением о служебных командировках.

Постановлением Правительства РФ от Документальное оформление командировки включает в себя три этапа: подготовку документов для направления работника в командировку; сбор подтверждающих документов и представление авансового отчета. Проанализируем каждый из приведенных этапов по отдельности. До недавнего времени при оформлении командировки работника, кроме приказа руководителя, составлялось три документа:. Отметим, что при командировке работнику за границу за исключением стран СНГ командировочное удостоверение не оформлялось п.

Такое решение может быть оформлено в виде распоряжения или приказа руководителя организации. При этом сразу возникают вопросы: чем заменить командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о выполненной работе?

Попробуем разобраться. Итак, первым делом нужно оформить приказ либо распоряжение о направлении работника в командировку. Забегая вперед, скажем, что цель поездки необходимо отразить в приказе руководителя. Напомним, что ранее цель командировки прописывалась отдельно в служебном задании образец приказа.

Информация о командировании работника вносится в журнал регистрации работников, выбывающих в командировку по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от Однако на момент выхода статьи из печати проект об отмене не утвержден. Поэтому журналы для учета командированных работников следует по-прежнему вести, иначе на организацию может быть наложен штраф до 50 руб. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки абз.

Это означает, что дату начала и окончания командировки подтвердят билеты авиабилеты, железнодорожные билеты, автобусные билеты. Кроме того, для подтверждения расходов на перелет необходим посадочный талон письмо Минфина России от Как показывает практика, нередко командированные работники теряют посадочные талоны на самолет либо контрольные купоны железнодорожного билета. Так, в случае потери посадочного талона на самолет необходимо запросить у авиаперевозчика или его представителя справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию письма Минфина России от Очень часто командированные работники используют такси как для проезда к месту командировки и обратно, так и для осуществления поездок по городу.

Расходы на оплату услуг такси могут признаваться в составе расходов при исчислении налога на прибыль письма Минфина России от Москве от В случае экономического обоснования и документального подтверждения стоимость компенсируемых работнику услуг на оплату такси не подлежит обложению НДФЛ письма Минфина России от Однако в локальном акте работодателя например, в Положении о командировках должно быть предусмотрено право работника пользоваться услугами такси решение Арбитражного суда Самарской области от Как отмечено в решении Арбитражного суда Рязанской области от Кроме того, трудовым законодательством не установлено, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки.

Таким образом, работодателю предоставлен выбор, каким транспортом и на какое время будет командирован работник постановление ФАС Поволжского округа от По возвращении из командировки работник должен приложить к авансовому отчету чек ККТ или квитанцию на оплату услуг пользования такси.

Серия и номер печатаются типографским способом. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника.

Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени.

Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету. Для того чтобы подтвердить производственный характер командировки, в приказе о направлении работника в командировку отдельной строкой указывается цель поездки см. Но даже если работник не достиг поставленных перед ним целей например, не смог заключить договор с контрагентом и пр.

Для более эффективного использования рабочего времени в командировке работнику может быть разрешено взять автомобиль в аренду. Как свидетельствует многочисленная судебная практика постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от В этом случае оправдательными документами, подтверждающими использование арендованного автомобиля для служебных целей, являются:.

В этих случаях НДФЛ не уплачивается. Еще проблемными вопросами являются документальное оформление и экономическое обоснование расходов на упаковку багажа и услуги камеры хранения.

В период нахождения в командировке у работника может возникнуть необходимость в упаковке багажа например, при получении технической или иной документации , а также потребность в услугах камеры хранения. Например, по вине организации-перевозчика задерживается отправление поезда, и командированный работник во избежание хищения имущества, представляющего ценность для организации, сдает его в камеру хранения.

Можно ли учесть подобные затраты в качестве командировочных расходов и признать их в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль? При разрешении спора в судебном порядке судьями подчеркнуто, что работники являются материально ответственными лицами, обеспечивающими сохранность товарно-материальных ценностей оборудования , используемых для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Установленные расходы работников во время нахождения в служебных командировках подтверждены авансовыми отчетами и прилагаемыми чеками.

Таким образом, данные суммы не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Работник организации обязан в течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки представить авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей и об иных расходах, связанных с командировкой п.

Напомним, что до г. С г. Порядок ведения кассовых операций утвержден указанием Банка России от Таким образом, форму авансового отчета организация вправе разработать самостоятельно, утвердив ее в качестве приложения к учетной политике. Главное, чтобы форма содержала обязательные реквизиты, предусмотренные в п. Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету влекут за собой невозможность признания осуществленных расходов в целях исчисления налога на прибыль и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли как не имеющая надлежащего документального подтверждения постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от И, пренебрегая этими правилами, можно лишиться исключения большей части расходов из налогооблагаемой базы ст.

В авансовом отчете как минимум должны быть три подписи: командированного работника, бухгалтера, руководителя. Как показывает судебная практика, налоговые инспекторы при надлежащем образом оформленных приложенных документов в случае неутверждения авансового отчета руководителем снимают с расходов всю сумму, указанную в авансовом отчете.

При этом суды поддерживают позицию налоговых органов, подчеркивая, что, если авансовый отчет не подписан директором, понесенные затраты являются документально не подтвержденными постановления ФАС Центрального округа от Итак, первичным документом, на основании которого принимаются к учету командировочные расходы, является авансовый отчет.

Но, как отметили судьи постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от Перечень документов, которыми могут быть подтверждены командировочные расходы, законодательно не установлен.

В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от В свою очередь, суточными признаются дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства суточные , возмещаются работнику за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки, и за период нетрудоспособности, наступившей в командировке абз.

Размер суточных при командировках как по России, так и за рубежом определяется коллективным договором или локальным нормативным актом абз.

В письме Минфина России от При этом весь срок пребывания в командировке, включая дату приезда и дату выезда, подтверждается командировочным удостоверением. Других документов чеков, квитанций, подтверждающих расходование суточных не требуется. Учитывая, что в рассматриваемом случае никакие дополнительные расходы по командировке работнику не возмещались, а были начислены только суточные, которые начисляются по фиксированной ставке и никакими оправдательными документами не оформляются, оснований составлять авансовый отчет по данным командировкам у организации не имелось.

По поводу необходимости обложения страховыми взносами денежных средств, выданных под отчет работнику, по которым своевременно не представлен авансовый отчет, Департаментом развития социального страхования были приведены следующие аргументы письмо Минтруда России от Выданные под отчет денежные средства, по которым работник не отчитался в установленные сроки, признаются задолженностью работника перед организацией и подлежат удержанию из его заработной платы ст.

При этом работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Работник должен был отчитаться и сдать неиспользованный остаток денежных средств не позднее 30 сентября г.

В этом случае организация вправе удержать сумму денежных средств, выданных работнику в подотчет, не позднее 30 октября г. А поскольку организация эти удержания не произвела, на сумму невозвращенных денежных средств организация должна начислить страховые взносы ст.

Впоследствии, когда работник представит авансовый отчет 10 ноября г. Лейтмотив разъяснений сводится к тому, что выплаты, произведенные работнику, не могут квалифицироваться в качестве компенсационных выплат в связи с командировкой. А поэтому должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке. Кроме того, выплаченные подотчетному лицу деньги при отсутствии доказательств их расходования подлежат включению в налогооблагаемую базу по НДФЛ. Эта позиция была озвучена Президиумом ВАС постановление от Следует отметить, что арбитражные суды взяли на вооружение позицию Президиума ВАС РФ и в случае непредставления документов, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, поддерживают требования налоговых органов о включении неподтвержденных расходов в налоговую базу по НДФЛ.

На практике это означает, что, если в ходе проверки налоговым органом будет обнаружено отсутствие документов к авансовому отчету, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм равно как и непредставление авансового отчета , инспекторы расценят денежные средства как доход подотчетного лица ст. Во избежание подобных ситуаций командированному работнику необходимо напомнить об окончании срока представления авансового отчета.

В случае наличия у работника неизрасходованных подотчетных сумм работник должен внести остаток задолженности в кассу организации либо написать заявление на удержание из его заработной платы. Работодателю дано право удержать сумму долга работника в части неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, из его заработной платы ст.

Такое удержание осуществляется на основании приказа руководителя не позднее чем через месяц с даты предполагаемого возврата работником неистраченных командировочных сумм ст.

Однако сделать это возможно, если работник не оспаривает размер и основание удержаний, а поэтому необходимо получить письменное согласие работника на удержание сумм из заработной платы письма Роструда от В случае согласия работника работодатель должен помнить, что ст. Это означает, что все командировки, которые начались до этой даты, должны быть оформлены по старым правилам. Однако ряд организаций по тем или иным причинам по-прежнему планируют использовать командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты о проделанной работе.

А поскольку в силу п. Как правило, в организациях утверждают Положение о командировках, в котором прописываются срок и режим командировки, размеры суточных, порядок представления отчетности, связанной с направлением работников в служебные командировки, порядок оплаты за работу в выходные дни в командировке.

Что делать руководителю, если работник отказывается подписать приказ

Отказ работника от направления в командировку. Пусть и не часто, но случается, что работник отказывается ехать в командировку, несмотря на наличие соответствующего приказа руководителя предприятия. Тогда весьма закономерно возникает вопрос: правомерны ли действия работника, и если нет, то какую ответственность влечет за собой такой отказ? Давайте разбираться. Прежде всего нужно обратить внимание на статус командируемого работника.

«Командировочные» азы (ч. 2)

В настоящее время практически ни одна компания не обходится без командировок — то с поставщиками нужно заключить договор, то уладить вопросы с заказчиками например, настроить поставляемое оборудование и пр. Сегодня пошагово рассмотрим процедуру направления в командировку сотрудника и укажем на типичные ошибки работодателей при этом. Согласно ст. Служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от Выбираем, кого направить.

Приказы по личному составу. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию , которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

По статье ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности.

Базовые знания о командировках

Акция месяца 8 88 При согласовании приказа "О привлечении к работе работников в выходной день" мною, на стадии согласования, было сделано замечание инициатору приказа о том, что в проекте отсутствует реквизит ознакомления работника с приказом либо указание на необходимость ознакомления с приказом. Инициатор проигнорировал мое замечание и без моего согласования представил приказ на подпись директору, убедив директора в том, что реквизит ознакомления с приказом НЕ обязателен и никому НЕ нужен, кроме начальника отдела кадров.

Содержание страницы В каком случае составляются приказы Почему сотрудник отказывается ставить подпись на приказе Имеет ли право сотрудник не ставить свою подпись? Составление акта об отказе Правила заполнения акта об отказе Порядок действий работодателя Где хранить акт Последствия от проставления подписи. Различные управленческие решения подтверждаются приказами.

Обязателен ли в приказе реквизит ознакомления работника с приказом ?

Алгоритм действий нанимателя при направлении работника в служебную командировку. Служебные командировки в пределах Республики Беларусь. Документальное оформление направления работников в служебную командировку. Расходы за проживание вне места жительства пребывания суточные. Служебные командировки за пределы Республики Беларусь. Практически каждая организация в процессе своей деятельности направляет работников в командировки.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

.

Поэтому рекомендуем приказы о командировках длительнее трех дней хранить 75 лет. на который они выдаются, подпись руководителя и дату (п. которым директора ЗАО признали виновным в нарушении ч.

Кто может подписывать приказы?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 💼✈️ Командировки: 4 Ошибки Работодателей
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. rosvacon

    ФЕДЕРАТИВНОЙ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОЙ РЕСПУБЛИКИ